Para compartir una encuesta a una lista de receptores a través de email desde la plataforma, tenemos que crear una campaña. Hacemos clic en la opción "Compartir", desde el gestor de encuestas y seguimos estos pasos
Dentro de una misma encuesta, podemos realizar diferentes campañas (envíos de email). Para ello hacemos clic en cualquiera de los dos botones de "Crear campaña" y le damos un nombre a la misma.
Ahora tenemos que seleccionar los contactos a los que vamos a realizar la campaña o envío.
Tenemos dos opciones
- Cargar el fichero con los contactos. Si hacemos clic en "Cargar fichero" podemos subir nuestro archivo excel o csv con los contactos a los que vamos a enviar nuestra encuesta.
Para subir el archivo, tendremos que crear una lista nueva de contactos. Le damos un nombre a esta lista y seleccionamos el archivo a subir
Una vez subido, vemos mapeada la lista de contactos que acabamos de subir y podemos seleccionar y asociar los campos a subir tal como se detalla en este artículo.
- La otra posibilidad es crear los contactos manualmente. En esta misma opción de cargar fichero con contactos, hacemos clic en "¿Prefieres introducir los contactos manualmente?".
Si hacemos clic en esta opción, tendremos que añadir uno a uno los contactos y crear los campos adicionales al campo email que queramos importar.
Damos un nombre a la lista, indicamos la dirección de email del contacto, en caso de que queramos crear otro campo para este contacto, hacemos clic en "Añadir campo " y lo nombramos e indicamos el valor del campo. Ahora hacemos clic en "Añadir contacto".
Cuando tengamos todos los contactos subidos, hacemos clic en "Crear" y veremos una pantalla con el número de contactos que hemos seleccionado para este envío.
Ahora hacemos clic en "Continuar al paso 2/4" y seguimos con la edición del email de invitación (ver aquí) que recibirán los encuestados y programar o realizar el envío.
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