Acceso a la encuesta con contraseña individual

Con cualquiera de nuestros planes de pago es posible configurar el acceso a la encuesta con una contraseña individual.

Esta opción está disponible compartiendo la encuesta a través de email a una lista de contactos desde la propia plataforma o bien compartiendo directamente la encuesta a través de su enlace general.

Para activar el acceso con contraseña individual tenemos que seguir estos pasos según el modo de compartición.

Compartiendo la encuesta a través de Campañas:

- Desde el paso "Compartir" hacemos clic en el icono de configuración que vemos a la derecha de la opción de compartición "Campañas"  

En la ventana que se abre vemos que tenemos dos opciones:

- "Contraseña individual generada por el sistema". En este caso la propia plataforma generará una contraseña aleatoria para cada encuestado. Si activamos esta opción, cuando editemos la plantilla de email de invitación, tenemos que indicar el parámetro {{ password }} que se transformará en la contraseña generada una vez se realice el envío.

- "Contraseña individual a partir de campo de contacto". En este caso debemos tener un campo dentro de la lista de contactos ,a la que vamos a compartir la encuesta, un campo que se llame password para, al igual que en el caso anterior, insertar en el cuerpo de la plantilla de email de invitación el parámetro {{ password }} que se transformará en la contraseña que cada contacto tenga asignada en la lista de contactos a la que se realiza el envío.

Una vez activada la opción elegida hacemos clic en "Guardar".

Compartiendo la encuesta a través del enlace general:

- Desde el paso "Compartir" hacemos clic en el icono de configuración que vemos a la derecha del enlace general de la encuesta.

En la ventana que se abre activamos la siguiente opción:

- "Contraseña individual a partir de lista de contactos". De este modo, aunque compartamos el enlace general de la encuesta, podemos asociar una contraseña de acceso individual para cada encuestado a partir de un campo en la lista de contactos a la que vamos a asociar este acceso.

Seleccionamos en el primer desplegable el nombre de la lista de contactos y en el segundo desplegable seleccionamos el nombre del campo en el que hemos indicado cada contraseña.

En este ejemplo nuestra lista se llama "volcado acceso" y el nombre del campo dónde están las contraseñas para cada encuestado se llama "dni".

Después hacemos clic en "Guardar".